Comment bien choisir le lieu de réception pour son mariage dans le Gard , l’Hérault , et en Provence

 

Vous avez décidé de vous marier  et les préparatifs sont lancés ! La recherche de lieu est le point départ de votre organisation. Après avoir définit le budget de votre mariage, vous pouvez commencer à chercher votre lieu de réception.

Que vous soyez attiré par le charme rustique et la lavande de la Provence, la beauté naturelle du Gard, l’élégance de l’Hérault ou le cadre paisible des Cévennes trouver le lieu idéal nécessite réflexion et préparation.

 

Voici les conseils clés pour vous guider dans cette décision importante.

 

 

 

SELECTIONNEZ LA RÉGION AVEC SOIN 

Avant de lancer votre recherche pour le lieu parfait de votre mariage, il est essentiel de décider ou vous désirez célébrer cet événement. Que ce soit près de chez vous, dans la région d’origine de vos parents, ou dans un endroit qui vous tient à cœur, toutes les options sont envisageables.

Délimitez d’abord la zone géographique pour simplifier votre recherche.

Si vous prévoyez une cérémonie civile et ou religieuse, privilégiez un lieu pas trop éloigné de la mairie ou de l’église afin de minimiser les déplacements et de maximiser le temps passé à célébrer.

Il vous sera possible de vous marier civilement dans cette région si vous justifier d’un lieu de résidence.

Si vous souhaitez vous marier religieusement, assurez-vous auprès de la paroisse de l’église en question acceptera de célébrer votre union et que la date fixée est encore disponible.

Si vous préférez organiser une cérémonie laïque, il n’y aura aucune restriction ou obligation sur le lieu de réception.

Pensez aussi à choisir un lieu de réception à proximité d’hébergements pour vos invités (hôtels, gîtes, chambres d’hôtes) surtout si vous ne pouvez pas les héberger sur place , cela évite les désagréments liés au retour nocturne ou au transport depuis la gare ou l’aéroport jusqu’au lieu de mariage pour ceux qui n’ont pas de véhicule.

 

 

FIXEZ LE BUDGET LE VOTRE LOCATION 

La sélection d’un lieu de réception est aussi une question de budget et c’est un point à aborder dès le départ entre vous

Quelle est l’enveloppe maximale que vous pouvez consacrer à la location de votre lieu de réception ?

En fonction de ce budget, vous pourrez faire le tri entre ce dont vous rêvez et ce qu’il est possible de vous offrir.

Inutile de trop rêver, et donc d’être déçus, si vous n’avez pas le budget adéquat.

 

 

CHOISISSEZ LE STYLE DE VOTRE MARIAGE 

Après avoir défini la région et le budget, il est temps de s’attaquer à une étape cruciale : Le choix du lieu de réception.

Ce lieu doit non seulement être esthétique et accueillant, mais il doit aussi refléter votre personnalité et s’harmoniser avec le style de votre mariage donc dans un premier temps déterminez donc l’ambiance que vous souhaitez pour votre grand jour avant de commencer vos recherches. Une fois le lieu sélectionné, tout deviendra plus clair, et vous pourrez alors chercher les prestataires adéquats pour un mariage en parfaite adéquation avec le lieu choisi.

 

 

DEFINISSEZ VOTRE NOMBRE DE CONVIVES

Avant de finaliser la réservation de votre lieu de mariage, il est crucial de bien réfléchir au nombre d’invités que vous comptiez convier. La majorité des espaces de réception sont en effet prévus pour accueillir environ une centaine de convives. Si votre liste d’invités d’avère plus longue, pensez à des solutions alternatives comme l’ajout d’une grande tente pour organiser le diner en extérieur. Bien que cette option puisse entrainer un surcoût, l’essentiel est de garantir le bien-être de vos invités durant toute la cérémonie. Et puis cela perturberait également le service du traiteur .

 

FAITES ATTENTION À LA SAISONNALITÉ

Tenez compte de la saisonnalité lors de la planification de votre mariage.

Si vous optez pour une cérémonie en hiver ou en automne, vous bénéficierez d’une grande flexibilité dans le choix des dates pour lieu de réception, sans oublier que les prix sont généralement plus abordables durant ces périodes. Se marier hors saison vous offre l’opportunité de sélectionner la date de votre mariage avec davantage de liberté, tout en ayant accès à des lieux de réception plus prestigieux pour le budget d’un mariage estival. De plus, les mariages en hiver ont un charme indéniable, ajoutant une touche de magie et originalité à votre célébration. Cependant il est très important de vérifier que le lieu de réception est équipé de chauffage.

 

LA DURÉE DE VOTRE MARIAGE

La durée de votre mariage est un élément clé à prendre en compte lors du choix de votre lieu de réception.

Si votre mariage se déroule sur un week-end, il est tout à fait envisageable de réserver le lieu pour deux jours, voire trois si nécessaire, afin d’avoir suffisamment de temps pour l’installation et le rangement de la décoration. Opter pour un tel lieu de réception transforme votre mariage en une expérience plus intime et prolongée, favorisant les interactions et les souvenirs partagés.

 

ATTENTION AUX PRESTATAIRES IMPOSÉS

Il est crucial de prêter attention aux prestataires imposés par certains lieux de réception. Lorsque vous visiter un potentiel lieu pour votre mariage, n’oubliez pas de discuter de ce point spécifique avec le propriétaire ou le gestionnaire. Il est fréquent que certains endroits exigent l’utilisation de leurs traiteurs, fleuriste, dj, ou d’autres fournisseurs de services spécifiques. Votre mariage est un évènement personnel et unique, et il est essentiel que vous vous sentiez en accord avec tous les aspects de sa préparation, y compris les prestataires. Si les services proposés par les prestataires ne correspondent pas à vos attentes ou à votre style, il serait judicieux de ne pas compromettre votre vision du mariage parfait simplement par ce que le lieu est attrayant.

 

GÉRER LES COUPS SUPPLÉMENTAIRES

 Prenez en compte les dépenses additionnels potentielles lors de la sélection d’un lieu de réception. Il arrive que certains espaces soient mis en avant avec du mobilier spécifique lors des visites, mais ces derniers ne sont pas toujours inclus dans le tarif de base. En outre, des services essentiels tels que le chauffage, l’électricité ou l’utilisation de pièces supplémentaires comme les vestiaires peuvent entraîner des frais supplémentaires additionnels. Il est donc crucial de se renseigner en détail avant de prendre une décision, pour prévenir tout imprévu désagréable le jour de l’événement.

 

 

POINTS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

Les aspects techniques et logistiques, souvent négligés lors des premières étapes de planification, requièrent une attention toute particulière. Il est essentiel, par exemple, de se renseigner auprès des propriétaires sur l’emplacement et la capacité des installations électriques et logistiques. Sont-elles suffisantes pour supporter simultanément les équipements de la cuisine, le matériel audio du dj, l’installation d’éclairage supplémentaire comme un ciel lumineux ? A ce sujet est-il possible d’installer ou accrocher des guirlandes guingettes ou un ciel lumineux ? Anticiper ces questions logistiques vous épargnera du stress inutile à la veille de votre mariage, en découvrant que vos plans de longues dates ne sont pas réalisables. Pensez également à l’accessibilité de vos invités à mobilité réduite. Informez-vous sur l’accessibilité du lieu en fauteuil roulant et explorez les solutions alternatives si nécessaire. Aucune interrogation n’est superflue et cela pourrait vous éviter bien des désagréments le jour de votre mariage.

 

VÉRIFIEZ LES CLAUSES DE VOTRE CONTRAT DE LOCATION

Il est essentiel de vérifier attentivement les clauses de votre contrat de location. Particulièrement ce qui concerne le report de la date de votre mariage, les conditions d’annulation, et biens d’autres aspect tel que les documents à fournir tel que l’attestation de responsabilité entre autres.

 

POUR VOUS AIDER À TROUVER LE LIEU DE VOTRE RÉCEPTION

Pour trouver le lieu parfait pour votre réception, envisagez de faire appel à une  wedding planner. Cette professionnelle saura dénicher la perle rare qui correspondra à la fois à votre budget et vos désirs. Avant de vous proposer les options, elle aura pris soin de vérifier tous les aspects logistiques adaptés à la taille de votre événement. Grâce à son expertise, vous gagnerez du temps et de l’énergie dans la préparation de votre mariage.

 

 

LES QUESTIONS À POSER LORS DES VISITES

En conlusion et pour vous aider au mieux dans votre recherche de lieu, voici quelques questions pertinentes à poser lors de la visite.

• Quels sont les plans B pour chaque moment de votre mariage tel que cérémonie, vin d’honneur et repas.
• Quelle est la capacité réceptive du lieu pour un diner assis ?
• Y’a t’-il du mobilier mis à disposition ? si oui lequel, les dimensions et la quantité
• Quelle est la durée de location et quelles sont les horaires de mise à disposition ?
• Quelles sont les restrictions horaires et sonores ?
• Y ‘a-t-il un office traiteur et quels sont les équipements (frigos etc )
• Le lieu exerce t’il un droit de bouchon ?
• Y’ a -t’il des hébergements et si oui combien ?
• Le lieu impose-t-il des prestataires ? Propose-t-il une liste de recommandations ?
• Quels sont les accès au lieu et est-ce qu’il y a un parking et si oui de quelle capacité, Est-il surveillé par un vigil ?
• Est-ce qu’il est possible de prévoir des livraisons de matériel et dans quel timing imparti ?
• Est-ce qu’il y a une pièce à disposition pour les enfants ?
• Quelles sont les restrictions et interdictions ? (feu artifice etc )
• Quelles sont les modalités de réservation et de règlement ?